Der Notfallordner – Informationszentrale für den Notfall

Was passiert, wenn Sie dauerhaft ausfallen, durch Unfall, Krankheit, mit den Folgen Koma, Tod? Weiß Ihr Bevollmächtigter, weiß Ihre Familie, wissen Ihre Mitarbeiter wirklich, was zu tun ist? Wo finden diese Personen all die Informationen, die in dieser Situation für den privaten Bereich und für die Fortführung des Unternehmens wesentlich sind?

Eine Notfallplanung ist stark von individuellen Gegebenheiten eines Betriebs und der Betriebsgröße abhängig. Wer verfügt in kleinen Betrieben über Bankvollmachten? Wer ist zeichnungsberechtigt oder kennt die Produktherstellung in allen Einzelheiten? Dieses „worst case“-Szenario ist nicht selten: Laut dem  Instituts für Mittelstandsforschung Bonn (IfM) tritt jede vierte Nachfolge unerwartet ein und geschätzte zwei Drittel aller Chefs sterben, ohne ein gültiges Testament zu hinterlassen.

Wer für den Notfall vorsorgt bringt gute betriebliche Voraussetzungen für eine gelungene Nachfolge mit.

Welche Informationen gehören in den Notfallordner?

Hier eine Übersicht:

Unterlagen:

• Vollmachten
• Testament/Erbvertrag
• Geburtsurkunde
• Gesellschaftsverträge
• Geschäftsführerverträge
• Versicherungsverträge
• Kreditverträge
• Handelsregister
• Allgemeine Verträge
  • Gas, Strom, Wasser
  • Leasingverträge
  • Mietverträge
  • Grundbuchauszüge
• Passwörter

Vermögenswerte (mit genauen Angaben zu jeder Anlage):

• Bankverbindungen
• Schließfächer
• Geldanlage/ Depots
• Beteiligungen an Unternehmen
• Immobilienvermögen
• Verbindlichkeiten

Ansprechpartner

• Steuerberater
• Rechtsanwalt
• Geschäftsführer
• Versicherungsmakler
• Mitgesellschafter
• Finanzberater
• Bankmitarbeiter
• EDV-Administrator

Aktionsplan für den Bevollmächtigten des Notfallordners

Darüber hinaus sollten Sie einen Aktionsplan für den Bevollmächtigten erstellen, der die für den Notfall erforderlichen Schritten mit folgenden Angaben regelt:

• Was
• Wann
• Mit welcher Priorität
• Unter Einschaltung welcher Person

Dies ist nur ein grober Überblick über die wesentlichen Informationen des Notfallordners, die, getrennt nach Privat und Firma, zusammen mit einem Inhaltsverzeichnis in Ordnern (analog wie digital) abgelegt werden sollten.

Eine Beispiel-Gliederung für den Notfallplan finden Sie z.B. in dem von Herrn Dipl.-Kfm. Harald Braschoß mit Herrn Haus Walter Schäfer herausgegebenen Buch „Unfall/Koma/Tod-Nebenwirkung Pleite“. “Unfall/Koma/Tod – Nebenwirkung Pleite!” (ISBN 978-3-00-051401-2)

Bedenken Sie, dass der Koma-/Todesfall zunächst Schockwirkungen im engsten Familienkreis auslösen wird, so dass ohne Notfallordner und ohne Anleitungen, die Sie vorgeben, die Vorgehensweise Ihres Bevollmächtigten (ich hoffe, dass sie einen durch Vorsorgevollmacht bestellt haben?) mit sehr vielen Schwierigkeiten, intensiver Suche und erheblichem Zeitverzug verbunden sein wird.

Sie haben Fragen zum Notfallordner?

Schreiben Sie uns an oder informieren sich per Telefon 02208 9464-0